採用がうまくいかないのは「運」ではなく「設計不足」。採用を仕組みで動かす方法
「採用は運任せ」になっていませんか？
求人広告を出す。応募が来るかどうかは“神のみぞ知る”。
そんな“ギャンブル採用”を続けていませんか？
建設業の現場では、採用の設計図がないまま、毎年ゼロから同じ失敗を繰り返す会社が多くあります。
「人が来ない」「続かない」「また募集」──それは運が悪いのではなく、構造がないから。
この記事では、元人事部長として採用の仕組みづくりを実践してきた経験から、
「採用を偶然から必然に変える“設計図”の描き方」を具体的に解説します。
採用職人は建設業に特化した中小企業様向けに採用支援サービスを提供しています。採用でお困りのことがありましたら、お気軽にご相談ください。御社の成長を加速させる機会を。
🟧 Q：なぜ「求人を出しても採れない」会社が多いのか？
社長：うちも求人広告出してるけど、応募ゼロなんだよ。
人事：広告会社に相談してます？
社長：うん、“原稿を少し直しましょう”って言われたけど、結果は変わらず。
──この会話、どの会社でも聞きます。
でも本質は**原稿ではなく「設計図がないこと」**にあります。
採用設計図とは、簡単に言えば
「誰を、どこから、どんな導線で、どう惹きつけて採るか」
を体系化したもの。
これがない会社は、毎回“その場しのぎ”で採用を回している状態です。
建設で言えば「図面なしで建てている」ようなもの。
🟧採用の設計図がない会社に共通する3つの構造欠陥
採用が偶然頼みになっている会社には、決まって以下の3つの欠陥があります。
1. 採用目的が“人数”で止まっている
「3人欲しい」だけでは、どんな人を・なぜ採るかが不明確。
採用設計の第一歩は「経営目標と人材戦略をリンクさせる」ことです。
例：売上5億→7億を目指す→現場監督＋3名＝年間粗利＋2000万円。
2. 求人導線が“点”で終わっている
求人広告を出すだけでは母集団はできません。
応募→面接→定着までの“導線設計”が必要です。
（導線が欠けると、応募は来ても途中で離脱します）
3. 採用PDCAが回っていない
建設現場では“工程表”があるのに、採用には“工程管理”がない。
毎年同じやり方を繰り返す＝改善データが蓄積されない。
採用設計図とは、これら3つの欠陥を修復するための構造計画書なのです。
👉 関連：“採用しても辞める”建設会社が見落としている、人手不足の本当の理由
🟧Q：採用設計図って、どうやって描くの？
社長：採用設計図って言われても、図面なんか描けないよ。
人事：いえ、Excel1枚で十分です。
設計図＝採用の全体像を見える化すること。
以下の5ステップで簡単に作れます。
ステップ1：経営目標を明文化する
「売上を上げる」ではなく、「施工班を3組に増やす」など、採用目的を経営単位で具体化。
ステップ2：理想人材像を定義する
“資格や年齢”よりも、“価値観と姿勢”を軸に。
例：「言われたことをやる人」ではなく「手順を考えられる人」。
ステップ3：求人導線を設計する
「どこで出すか」ではなく「どう見つけてもらうか」。
応募→面接→定着の3段階導線を紙に書き出す。
ステップ4：採用PDCAを設定
毎月「応募単価・通過率・定着率」を見直す。
数値を追うことで、再現性が高まります。
ステップ5：採用責任を明確化
社長・現場・人事の役割を分離。
「誰が何を決めるか」を明文化することでブレを防ぎます。
👉 参考：「求人広告会社任せ」から脱却！建設業が“自社で採用をコントロール”する3つの方法
🟧採用設計がある会社ほど“数字”で動く
採用設計図を持つ会社は、感覚ではなく数字で判断します。
| 指標 | 設計図がない会社 | 設計図がある会社 |
|---|---|---|
| 採用単価 | 不明 | 40万円以下 |
| 応募数 | 不安定 | 安定的に100名以上 |
| 採用数 | 0〜3名 | 10〜15名 |
| 定着率 | 50％未満 | 90％以上 |
| 広告費 | 感覚で決定 | 予算に連動 |
採用を「設計」で動かすと、経営会議でも“数字で話せる”ようになります。
そして数字は、人を納得させ、会社を強くします。
👉 関連note：採用を“経営指標”として管理する──建設業の人材戦略数字化
🟧Q：設計図をつくっても、運用が続かないんですが？
社長：一度仕組みを作っても、半年で止まるんだよね。
人事：それは「図面を動かす職人」がいないからです。
採用設計図は“作って終わり”ではなく、“回して完成”です。
採用担当がいない中小企業では、**「誰がPDCAを回すか」**を明確に決めておく必要があります。
私が支援したB社（社員15名）では、経理担当が「採用データ係」として月次集計を実施。
わずか半年で応募単価が6万円→2.8万円に改善しました。
数値化の仕組み＝採用の自動化装置になります。
🟧採用工程表を作る
建設業では、工程表なしで工期を守る現場はありません。
採用も同じ。以下のような採用版“工程表”を作ってください。
| フェーズ | 内容 | 担当 | 期間 |
|---|---|---|---|
| 計画 | 採用目標・人物像を定義 | 経営 | 月初 |
| 設計 | 原稿・導線設計 | 人事＋現場 | 1週間 |
| 実行 | 媒体出稿・応募対応 | 人事 | 1ヶ月 |
| 改善 | データ集計・見直し | 経理・人事 | 月末 |
この「採用工程表」を運用すれば、毎年ゼロから採用を立ち上げる無駄が消えます。
👉 関連：若手の求人・採用がうまくいかない？建設業の中小企業が知っておくべき5つの改善ポイント
🟧採用“導線図”を描く
応募数を増やすコツは、「導線を見える化すること」です。
導線とは、求職者が会社を知り、興味を持ち、応募するまでの流れ。
求人原稿 → 自社HP → 応募フォーム → 面接 → 入社 → 定着
この流れのどこかに“詰まり”があると、応募が減ります。
導線図を描けば、改善点が一目でわかります。
まるで現場の“配管図”のように。
👉 参考：採用で“写真”が9割を決める──応募率を2.8倍にした「見せ方」の設計
🟧採用設計は「偶然の成功」を「再現可能な仕組み」に変える
採用設計図の目的は、「偶然」を「再現」に変えること。
成功を“運が良かった”で終わらせず、再現できる構造にする。
たとえば、応募が急増した原稿・面接担当・時期・職種などをすべてデータ化すれば、
翌年も同じ仕組みで成果が出せます。
これが採用PDCA＝採用経営の自動操縦です。
採用を一度設計してしまえば、広告会社に頼らなくても人が集まる会社になります。
🟧採用は「設計力」で勝負が決まる
採用に強い会社は、運ではなく設計で動いている。
採用設計図がある会社ほど、
・応募が安定する
・採用単価が下がる
・定着率が上がる
──つまり、経営が安定する。
求人広告を出す前に、「設計図を描く」こと。
それが、採用を再現性のある経営資産に変える唯一の方法です。
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